يُعدّ مكتب إدارة المشاريع (PMO) عنصرًا أساسيًا من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على تنظيم البنية التحتية و الإطار اللازمة لنجاح المشاريع، مما more info ينتج عنه زيادة كفاءة وإنتاجية المنظمة.
- يساهم PMO تطبيق القواعد المحددة للمشاريع، مما يؤدي إلى اتساق العمل.
- يُمكن لـ PMO تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوجيهها بشكل ملائم.
- يُراقب PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقديم التقارير .
{يُعدّ PMO مؤسسةً هامة للمنظمات . ويجلب PMO قيمةً عاليةً
تشييد مؤسسات ناجحة: كيف يفعل PMO?
تعد المؤسسات الناجحة من أكثر الأهداف طمعا في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور محوري "PMO" الذي يُعد مبادرة دقيقة. يتحكم PMO بـإدارة المشاريع، وتقييم الأداء، مع تركيزه على الفعالية.
يُعد PMO بمثابة مركز فكريا يوفر آليات فعالة لـإدارة المشاريع. يعمل PMO على رسم السياسات المشروعة للترقي.
القيادة التميز في إدارة المشاريع
تُعد فرع أنشطة أداةً مُنافسة للوصول من التميز في منطقة إدارة المشاريع.
- تُؤدي فرع مشاريع بتحسين كفاءة العمل .
- تهتم فرع مشاريع في تحسين الأنظمة لضمان المُنجزات
- تقوم قسم مشاريع على توعية الموظفين بضرورة
تهدف قسم مشاريع إلى تطوير جودة التوجيه من خلال المشاريع.
مُساهمة النجاح المُشترك: الفوائد الإستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
الأدوات والتقنيات في PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ رفع كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة المسؤولة عن الإشراف على المشاريع (PMO) . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً أساسياً في تحقيق هذا الهدف. من تتميز ب هذه الأدوات برمجيات إدارة المشاريع التي تساعد على إدارة المهام والزمن والموارد، كذلك نظم البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و اتخاذ القرارات. من المهم أن يَتخذ PMO الأدوات الفعّالة لاحتياجاته
وشكل المشاريع التي تُدار.
نموذج PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر مُسرّع , الاستراتيجية ذكية لـإدارة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كبنية أساسية في توجيه المشاريع من مجرد خطط إلى أهداف محققة . يوفر PMO إطار عمل لتنسيق الموارد و الإجراءات لضمان تحقيق الخطط.
- تؤدي إلى PMO الشفافية لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
- يقدم PMO منصة للتواصل بين فرق العمل مختلفة .
- يُمكن PMO في اتخاذ القرارات .